Surepayroll Überprüfung: Funktionen, Vor- und Nachteile - The Digital Merchant (2024)

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Ein kleines bis mittleres Unternehmen zu führen, ist harte Arbeit. Sie müssen sich um den Verkauf, das Marketing, den täglichen Betrieb und alle Höhen und Tiefen dazwischen kümmern. Ganz zu schweigen von der Schwierigkeit, in all dem Chaos genug Zeit zu finden, um einen Tag frei zu nehmen.

Bei so viel Arbeit und so wenig Zeit - entschuldigen Sie das geklaute Roald-Dahl-Zitat - kann man leicht in die Falle tappen, dass man das Gefühl hat, der Tag habe einfach nicht genug Stunden.

In diesem Fall sollten Sie die Investition in eine Gehaltsabrechnungslösung die die Arbeitsbelastung verringern können. Klingt das nach Ihnen?

Wenn ja, dann lohnt es sich, diesen SurePayroll Test zu lesen, denn ich werde mein Möglichstes tun, um Ihnen zu helfen, eine klare Kaufentscheidung zu treffen.

Fangen wir an!

Was ist SurePayroll?

Surepayroll ist eine SaaS-Lösung für die Online-Gehaltsabrechnung. Die Plattform bietet Selbstbedienungs- und verwaltete Pläne für die Gehaltsabrechnung und andere damit verbundene Funktionen. Zum Beispiel, Buchhaltung, HR, Zeitersparnis, attraktive Geschäftsvorteile und Kindermädchen.

Die größte Stärke von SurePayroll ist der niedrige Einstiegspreis von nur $19,99. Das ist ein unbestreitbarer Vorteil der Nutzung des Tools. Aber wie Sie sehen werden, ist die Preisgestaltung nicht so großartig, wie es zunächst scheinen mag.

Die Plattform wurde für kleine Unternehmen optimiert und ist daher nicht die beste Option für Firmen, die im oberen Mittelstand angesiedelt sind.

SurePayroll ist für seinen Kundenservice bekannt. Selbst bei Kundenbeschwerden wird oft die professionelle, höfliche Art hervorgehoben, mit der das SurePayroll-Kundensupportteam auftritt. Der außergewöhnliche Kundenservice ist also ein großer Vorteil, wenn man sich für SurePayroll entscheidet.

Worauf Sie bei einem Online-Lohnverrechnungsdienst achten sollten

• Benutzerfreundlichkeit - Beginnen Sie damit, die Anbieter von Gehaltsabrechnungen zu testen und zu recherchieren, von denen Sie glauben, dass sie gut zu Ihrem Unternehmen passen könnten. Denken Sie jedoch daran, dass Ihre Auswahl nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Mitarbeiter benutzerfreundlich sein muss.
• Merkmale - Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Steuerdienstleistungen sind natürlich ein Muss. Manche Kleinunternehmer wünschen sich vielleicht einen Service, bei dem sie sich um nichts kümmern müssen, also erkundigen Sie sich, ob das möglich ist. Fragen Sie sich auch, ob diese Funktionen irgendwelche Einschränkungen haben. Wie oft kann ich zum Beispiel die Gehaltsabrechnung durchführen, ohne dass mir Kosten entstehen?
• Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung - Denken Sie daran, was alles mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängt. Steuern, Buchhaltung, Personalwesen und geschäftliche Vorteile. Es lohnt sich, eine Software zu wählen, mit der Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens über ein integriertes System verwalten können.
• Unterstützung - Sie sollten Experten haben, die Sie bei jedem Schritt begleiten.
• Umfang - Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst sollte in einem Umfang angeboten werden, der zu Ihnen passt. SurePayroll eignet sich zum Beispiel gut für kleine bis mittlere Unternehmen.
• Standort - Vergewissern Sie sich, dass sich Ihr Standort nicht negativ auf das Serviceniveau auswirkt, das Ihnen ein Gehaltsabrechnungsanbieter bieten kann.

Einer der besten Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten?

Ich möchte kurz festhalten, dass keine PayRoll-Lösung gut ist, sie haben nur ihre eigenen Alleinstellungsmerkmale. Natürlich werden einige mehr abgerundet sein. Das ist eine Selbstverständlichkeit.

Wie dem auch sei, Surepayroll gilt nicht als einer der besten Gehaltsabrechnungsdienste auf dem Markt. Dieser Titel gebührt der Muttergesellschaft Paychex und anderen Anbietern wie Gusto und Square.

Sie können auf SurePayroll über die Cloud-App oder mobil zugreifen. Ich würde die Mobilfreundlichkeit des Tools als großen Bonus betrachten.

SurePayroll Preisgestaltung

Surepayroll bietet eine 2-monatige kostenlose Testphase sowie eine geführte Tour zur optimalen Nutzung der Plattform. Es gibt zwei SurePayroll-Preismodelle für Kleinunternehmer. Diese sind Self Service (SS) und Full Service (FS).

SS kostet $19,99 pro Monat, während FS $29,99 pro Monat kostet. Natürlich kostet FS mehr, da es eine verwaltete Lösung ist. Das bedeutet, dass SurePayroll Ihre Gehaltsabrechnung, Steuern und so weiter für Sie verwaltet.

Mir gefällt die Tatsache, dass FS unbegrenzte Gehaltsabrechnungen bietet. Die FS bietet auch eine automatische Steuererklärung, was ein weiterer Vorteil gegenüber der SS ist.

Außerdem fallen zusätzliche Kosten pro Mitarbeiter an. SS kostet $19.99 monatlich plus $4 pro registriertem Mitarbeiter. FS kostet mittlerweile $5 pro registriertem Mitarbeiter.

Insgesamt sind die Preise von Surepayroll für den Einstieg äußerst erschwinglich und angesichts der Preise ähnlicher Angebote äußerst wettbewerbsfähig. Aber aufgrund aller Gebühren, die mit den zusätzlichen Diensten und Funktionen verbunden sind, wird dieser attraktive Einstiegspreis mit Sicherheit immer günstiger, sobald Sie sich eingerichtet haben.

Zeitrahmen für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung

Je nach dem von Ihnen gewählten SurePayroll-Tarifplan kann es zu einer erheblichen Verzögerung bei der Gehaltsabrechnung kommen.

Für Inhaber einer SS-Lizenz beträgt die Bearbeitungszeit für die Gehaltsabrechnung beispielsweise 4 Tage. Ich bin kein großer Fan davon, weil SurePayroll-Alternativen Ihre Gehaltsabrechnung viel schneller bearbeiten können, in einigen Fällen sogar drei Tage schneller. Natürlich kosten diese Anbieter am Anfang mehr, so dass dieser Kompromiss etwas ist, das man beachten sollte.

Wenn Sie sich für FS entscheiden, gilt für Sie nur eine Bearbeitungszeit von 2 Tagen. Aber diese Zeitverkürzung kostet Sie $7,99 pro Monat extra. Es ist also wichtig, dass Sie sich all dieser zusätzlichen Gebühren bewusst sind, damit sie sich nicht zu etwas Problematischem anhäufen.

Die Dienstleistungen von SurePayroll sind über verschiedene Abrechnungsarten verfügbar

In der SurePayroll-Cloud-App können Sie sich für einen Plan anmelden, indem Sie die Option wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Die Optionen sind wie folgt:

• Allgemeines Geschäft
• Haushalt/Nanny
• Nur Beamte/S-Corp
• Restaurants (mit Trinkgeld)
• Gemeinnützige Organisationen
• Kirche/ Klerus

Mir gefällt die Tatsache, dass es so viele auf kleine Unternehmen zugeschnittene Gehaltsabrechnungsoptionen gibt. Das ist etwas, das SurePayroll richtig macht.

SurePayroll Kindermädchen

Eine dieser Kategorien ist das Kindermädchen.

SurePayroll bietet Arbeitgebern von Kindermädchen Lohnabrechnungsdienste an. Die Kunden scheinen online recht zufrieden mit dem automatisierten Charakter des SurePayroll Plans für verwaltete Nannys zu sein. Business.org bewertet SurePayroll als den besten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Nannys und Haushalte, hat also durchaus eine gewisse Schlagkraft hinter seinem Angebot.

Die Preise für SurePayroll Nanny sind etwas hoch, sie beginnen bei $49,99 pro Monat. Aber es ist den Preis wert für jeden, der den Ärger mit der Verwaltung der Gehaltsabrechnung seines Kindermädchens komplett aus den Händen geben möchte.

Ein Nachteil der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Haushalte mit dem Unternehmen ist die 2-tägige Bearbeitungsgebühr, die langsamer ist als bei der Konkurrenz.

Buchhaltungsdienstleistungen

SurePayroll bietet seinen Lizenznehmern Buchhaltungsdienste an. Der Gehaltsabrechnungsdienstleister bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, verschiedene Buchhaltungsanwendungen von Drittanbietern zu integrieren, wie Intuit Quickbooks, Zoho und Xero. Dies sind alles bekannte Plattformen, daher gefällt mir dieser Aspekt des SurePayroll-Angebots.

Für allgemeine Unternehmen, unter die die meisten Kleinunternehmer fallen, kostet eine Buchhaltungsintegration $4,99 pro Lohnabrechnung.

Surepayroll ist eine erschwingliche Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, vor allem im Vergleich zu seinen Mitbewerbern. Aber auch hier ist es wichtig, auf diese kleinen Gebühren zu achten, die sich schnell summieren können.

Eine Sache, die ich an SurePayroll nicht mag, ist die Tatsache, dass es bestimmte Funktionen nicht von Haus aus bietet. Funktionen, die SurePayroll-Alternativen anbieten, indem sie die Funktion in ihre Preisstruktur einrechnen.

Die Buchhaltung ist zufällig eine solche Funktion.

Benutzerfreundlichkeit

Nach einigen Online-Recherchen ist mir klar geworden, dass SurePayroll nicht die reibungsloseste Software auf dem Markt ist. Benutzer haben die Bedienung als klobig beschrieben, um es mal so auszudrücken. Andere sind jedoch der Meinung, dass die Plattform intuitiv ist. Für mich persönlich war die Navigation in SurePayroll einfach genug. Allerdings war die mobile App ein wenig nervig. Außerdem ist die Schnittstelle nicht gerade ästhetisch, aber sie funktioniert und erfüllt ihre Aufgabe.

Die Einrichtung ist einfach, und das SurePayroll-Kundenserviceteam ist freundlich und scheint sich wirklich um die Servicequalität zu kümmern.

SurePayroll 401(k) - Ruhestandssparen ist wichtig, so sagt man mir

Die Tochtergesellschaft Paychex bietet Rentnern die Möglichkeit, einen Sparplan zu erstellen und umzusetzen. Ich glaube, Sie können das tun, indem Sie mit einem ihrer Spezialisten sprechen. Dieser Service ergänzt die Gehaltsabrechnung sehr gut.

Niemand kann ewig arbeiten, daher ist eine Altersvorsorge sehr sinnvoll. Meinen Sie nicht auch?

Arbeitnehmer und Menschen im Allgemeinen sehnen sich nach Sicherheit und Seelenfrieden, und das können die Vorteile von SurePayroll bieten. Die Zusammenarbeit mit SurePayroll kann also dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind.

Und es gibt Forschung, die nahelegt dass die Leistung Ihrer Mitarbeiter steigt, wenn sie sich in ihrer Rolle wohlfühlen. Das kann für große und kleine Unternehmen nur gut sein.

Es gibt mehrere Arten von 401(k)-Plänen. Sie haben die Möglichkeit, einen traditionellen 401(k)-Plan zu wählen, bei dem Geld von Ihrer Gehaltsabrechnung auf Ihr Rentenkonto eingezahlt wird. Es gibt einen "Safe Harbour"-Plan, der einzigartig ist, weil er die jährlichen Nichtdiskriminierungstests umgeht.

Die letzte Option, Solo(k), ermöglicht es Familienunternehmen und Einzeleigentümern, die maximal zulässigen Beiträge zu ihren Rentenplänen zu leisten.

Mit SurePayrolls 4o1(k) können auch Arbeitnehmer unter 50 Jahren bis zu $18.500 jährlich sparen, während für Arbeitnehmer über 50 Jahre eine Grenze von $24.500 gilt. Ich finde es gut, dass diese Grenzen auch für die Eigentümer gelten, denn so sitzen die Mitarbeiter des Unternehmens im selben Boot. Und schließlich ist die Tatsache, dass Sie so viel wie Sie wollen in die 401(k)-Pläne Ihrer Mitarbeiter einzahlen können, ein zusätzlicher Bonus.

Wenn Sie mehr über 401(k) erfahren möchten, sollten Sie mit einem unabhängigen Experten sprechen, nicht nur mit SurePayroll.

Zeitmanagement

SurePayrolls Stechuhr-Integration ermöglicht es Lizenzinhabern, ihre Zeit sorgfältig zu verwalten. Zu den Partnern für Stechuhren gehören:

• Auf der Uhr
• Redcort
• Homebase

Klicken Sie hier um mehr über die Zeiterfassungspartner von SurePayroll zu erfahren.

Steuern

SurePayroll verwaltet die Steuern eines Unternehmens für dieses. Und sollte es Probleme geben, kommt SurePayroll für die Kosten auf. Achten Sie nur darauf, dass Sie genügend Beweise gesammelt haben, damit Sie für den Fall, dass etwas schief geht, abgesichert sind.

Ich habe Kundenrezensionen gesehen, in denen von Problemen bei der Steuererklärung die Rede war, die nicht in dem Maße gelöst wurden, wie sie es sich gewünscht hätten. Ich würde also vorschlagen, dass man aufmerksam und vorsichtig genug ist, um die Dinge hin und wieder zu überprüfen, um auf der sicheren Seite zu sein.

Alles in allem ist die automatische Steuereinreichung durch eine Garantie abgesichert - das ist ein großes Plus von SurePayroll.

Es sei darauf hingewiesen, dass SurePayroll Ihnen bei der Verwaltung der Arbeitslosensteuer helfen kann, aber Sie müssen trotzdem die zuständigen Stellen konsultieren. SurePayroll bietet auch zahlreiche Steuerrechner. Diese Funktionen sind kostenlos und stellen nützliche Werkzeuge dar.

Preisgekrönter Support, aber wird er auch geliefert?

Der SurePayroll-Kundendienst hat zahlreiche Auszeichnungen erhalten, und die meisten Leute sind der Meinung, dass er effizient arbeitet. Meiner Erfahrung nach ist der SurePayroll-Kundendienst reaktionsschnell und will helfen.

Wenn Sie allerdings nur langsam auf die E-Mail mit der Bitte um einen Kostenvoranschlag reagieren, werden Sie ein wenig belästigt. Außerdem haben sich einige Online-Bewertungen darüber beschwert, dass das Support-Team von SurePayroll nicht so hilfreich wie freundlich ist.

Direkte Einzahlung

Ich finde es toll, dass SurePayroll kostenlose direkte Einzahlungen anbietet, die schnell und flexibel sind. Das trägt wesentlich dazu bei, Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Außerdem sparen Sie natürlich Zeit, weil Sie keine Schecks mehr ausstellen müssen. Die direkte Einzahlung von SurePayroll ermöglicht es den Benutzern auch, Freiberufler und Auftragnehmer zu bezahlen.

SurePayroll hat einen großartigen Beitrag veröffentlicht, in dem Direct Deposit definiert und erklärt wird. Sie können ihn sich ansehen HIER.

Bemerkenswerte Funktionen von SurePayroll

• Automatische Steueranmeldung
• Automatische Gehaltsabrechnung
• Unbegrenzte Gehaltsabrechnung (dadurch sparen Sie eine Menge)
• 1040-ES Wird für Sie vierteljährlich zusammen mit einer Anlage H (Formular 1040) ausgefüllt, die Sie dann Ihrer 1040er-Einreichung beifügen.
• Steuerdateigarantie (SurePayroll zahlt die Bußgelder, wenn es zu Fehlern kommt. Das gefällt mir, denn es gibt mir Sicherheit in Bezug auf die Fehlertoleranz).
• Unterstützt werden sowohl W2-Mitarbeiter als auch 1099-Vertragsnehmer
• FSA, HSA und HRAs verfügbar für

Hier sind einige SurePayroll-Alternativen für SMBs

In diesem Sinne sollten wir uns einige Alternativen zu SurePayroll ansehen.

Gusto

Gusto ist eine der besten Gehaltsabrechnungslösungen, die es gibt. Beide PC Mag.com und Business.org Gusto bei der Wahl einer SaaS-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung die Nase vorn haben. Gusto ist intuitiv und verfügt über ein solides Support-Team. Ich habe festgestellt, dass viele Leute die Lohnabrechnungsfunktionen, die automatischen Steuererklärungen und das benutzerfreundliche Design von Gusto lieben.

Paychex

Paychex ist die Muttergesellschaft von SurePayroll. Das SaaS bietet robuste Berichtsfunktionen, mit denen die Benutzer die Geschäftsleistung ihres Unternehmens messen und verbessern können. Paychex hat in dieser Hinsicht sicherlich einen Vorteil gegenüber seinen Mitbewerbern. Paychex verfügt auch über einige starke Funktionen im Bereich Personalwesen (HR), die respektable Leistungen für Mitarbeiter bieten.

Klicken Sie auf HIER um zu sehen, wie Paychex im Vergleich zu Gusto abschneidet.

ADP

Die Funktionen der ADP-Software für Gehaltsabrechnung, Steuern und Personalwesen sind zuverlässig, und es handelt sich um eine bekannte Marke. Deshalb kommt sie auf diese Liste. Wenn Sie ein größeres Unternehmen sind, das umfangreiche Berichtsfunktionen und viele HR-Zusatzfunktionen sucht, dann könnte ADP genau das Richtige für Sie sein.

Klicken Sie auf HIER um zu sehen, wie Gusto im Vergleich zu ADP abschneidet.

Surepayroll Review - Häufig gestellte Fragen

SurePayroll Review - Kaufentscheidung

SurePayroll hat seine Höhen und Tiefen, aber es ist eine bemerkenswerte Option für kleine Unternehmen. Die Preise haben viele Zusatzfunktionen, aber der Einstiegspreis ist unglaublich günstig. Insbesondere für kleine Unternehmen und diejenigen, die ihre Gehaltsabrechnungen für Haushalte verwalten, ist es also eine Überlegung wert.

Ein großer Vorteil von SurePayroll ist das Geld, das Sie dank der unbegrenzten Gehaltsabrechnung auf der Plattform sparen. SurePayroll kann zwar teuer werden, hat aber auch einen kosteneffektiven Aspekt.

SurePayroll bietet auch Full-Service-Pläne sowie DIY-Optionen an. Das ist also etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie sich nicht gerne mit der Logistik von Gehaltsabrechnung und Steuern befassen. Es gibt eine Steuergarantie, die SurePayroll für Fehler haftbar macht, aber es kann nicht schaden, die Dinge vorsichtshalber selbst zu überprüfen.

Zusammen mit PayRoll gibt es Integrationen, Vorteile und Dienste, die dabei helfen:

• Buchhaltung
• HR
• Zeitmanagement
• Kindermädchen/Haushalt

Alles in allem hat SurePayroll also eine Menge zu bieten. Wenn ich also ein Kleinunternehmer wäre, würde ich SurePayroll sicherlich in die engere Wahl nehmen. Aber es wäre nicht meine erste Wahl.

Lesen Sie weiter:

• Paychex vs. Surepayroll: Was ist besser?
• SurePayroll vs. Gusto: Welcher Gehaltsabrechnungsdienst ist der beste?
• Square Payroll vs. Gusto: Welche ist die bessere Payroll-Plattform?
• Gusto vs. Paychex: Was sollten Sie wählen?
• Paychex vs. ADP: Was ist besser für Sie?